Ein dediziertes AI-Advisory-Team begleitet Sie langfristig bei der Einführung, Weiterentwicklung und strategischen Verankerung von KI-Lösungen in Ihrem Betrieb und stellt externe KI-Expertise bereit.
Das CAIO-Board besteht aus externen Fachexperten und Schlüssel-Personen aus dem Unternehmen und stellt die gezielte Umsetzung und Koordination von KI-Initiativen, ohne personelles Risiko, aber mit direkter Wirkung im Alltag sicher.

Empfohlene Laufzeit: Mindestens 12 Monate – um technologische, strategische und organisatorische Veränderungen nachhaltig zu implementieren. Die Einführung von KI ist kein Einmalprojekt, sondern ein iterativer Lernprozess mit Pilotprojekten, interner Befähigung und kontinuierlicher Verbesserung.

Leistungsumfang:

  • Strategische KI-Beratung auf C-Level-Niveau (analog Chief AI Officer)

  • Regelmässige Workshops, Interviews und Shadowing vor Ort

  • Fortlaufende Identifikation, Priorisierung und Umsetzung von Use Cases

  • Entwicklung konkreter Prototypen (z. B. Vertragsanalyse, Richtlinienprüfung, Wissensmanagement)

  • Schulung und Befähigung von Schlüsselpersonen („AI-Champions“)

  • Beratung zu KI-Toolwahl, Sicherheitsarchitektur, Datenstrategie und regulatorischer Konformität (z. B. DSG/DSGVO, Berufsgeheimnis)

  • Aufbau eines kontinuierlichen Verbesserungsprozesses (KVP) zur Weiterentwicklung von KI-Workflows

  • Zugriff auf bestehende Standard-AI-Agenten (z. B. für Vertragsanalyse, Personen-Recherche, Dokumentenzusammenfassungen)

Das Projekt folgt dem erprobten Jounetsu-Vorgehen:

Verstehen – Konzipieren – Validieren – Automatisieren – Optimieren.

So lassen sich messbare Mehrwerte bereits nach kurzer Zeit erzielen – mit Potenzial zur Skalierung über alle Bereiche in denen Daten, Wissen und Geschwindigkeit entscheidend sind.

Die 5 Phasen im Detail

1. Verstehen
Zu Beginn erfassen wir die Branchen spezifischen und organisatorischen Anforderungen von Ihnen präzise.
Dazu gehören Shadowing in den Fachbereichen, Interviews mit Schlüsselpersonen sowie Discovery-Workshops.
Ziel: Relevante Workflows, Doppelspurigkeit, Engpässe, Ineffizienzen und potenzielle Risiken verstehen – und erste Massnahmen in Form von Use Cases gemeinsam definieren und priorisieren.

2. Konzipieren
Basierend auf den Erkenntnissen aus Phase 1 entwickeln wir ein Feinkonzept für die ersten Anwendungsfälle:

  • Priorisierung der Use Cases

  • Festlegung von Metriken zur Erfolgsmessung

  • Definition von Zugriffskonzepten, Datenklassifizierungen und Sicherheitsvorgaben (inkl. ShieldAI-Integration)

  • Technische und organisatorische Einbettung in den Alltag.

3. Validieren
Wir setzen die ersten priorisierten Use Cases in Form von Prototypen um, von der Vertragsanalyse, Dokumentenzusammenfassungen bis hin zum komplexen KI-Agenten.
Diese Lösungen werden im Arbeitsalltag getestet, iterativ verbessert und zur Einsatzreife geführt.

4. Automatisieren
Erfolgreiche Prototypen werden produktiv eingeführt.
Arbeitsprozesse werden teilautomatisiert, Rollen geschärft und Mitarbeitende geschult.
Die KI-Plattform wird fester Bestandteil der täglichen Fallbearbeitung und internen Zusammenarbeit.

5. Optimieren
Nach dem Go-Live beobachten wir Wirkung, Nutzungsintensität und Verbesserungspotenziale.
Weitere Assistenten und Use Cases (z. B. Due-Diligence-Analysen, Kundendokumentation, Memo-Recherche) werden eingebunden, bestehende optimiert, KPIs etabliert und der Impact transparent gemacht.

Unser Versprechen

  • Strategische Klarheit: Wir entwickeln gemeinsam mit Ihnen Ihren individuellen AI Masterplan.

  • Operative Umsetzung: Wir bauen mit Ihnen produktive KI-Agenten & Automatisierungslösungen.

Langfristiger Erfolg: Wir begleiten Sie durch alle Phasen – von Quick Wins bis zum digitalen Kulturwandel.

Chief AI Office as a Service